Inkoper papier (40 uren per week)

In deze tijden van schaarste en de daarmee gepaarde stijging van grondstofprijzen, neemt de rol van Inkoper papier een steeds belangrijkere plaats in binnen onze organisatie. Samen met je collega’s sta je voor de mooie uitdaging om het papier tijdig in te kopen en geleverd te krijgen zodat het productieproces conform planning kan plaatsvinden. Dit vraagt een strakke planning, commerciële slagvaardigheid, oplossingsgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden met zowel interne als externe contacten.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Administratief:
  • Indienen en opvolgen van claims inzake schades, kwaliteitsgebrek, tijdsverlies e.d.
  • Inplannen van papierleveranciers wanneer papier geleverd kan worden:  opstellen en versturen van afleverschema’s naar betreffende leveranciers.

• Bewaken van de papierplanning:
  • Bewaken van de papierplanning a.d.h.v. systeem(is het benodigde papier ingekocht / is het voorraad van het juiste niveau), en indien nodig papier reserveren of bestellen.
  • Vrijgeven van reserveringen aan de hand van datum die leverancier op orderbevestiging aangeeft.
  • Wekelijks bewaken van de voorraad aan de hand van een voorraadlijst: signaleren van het ontstaan van restanten, mogelijkheden aanreiken om deze te verwerken.
  • Aangeven papiermogelijkheden bij perswijzigingen (in verband met breedte papier).
  • Aangeven mogelijkheden tot aanvulling bij tekorten die kunnen ontstaan door inschiet, oplagewijzing e.d.

• Commerciële inkoop:
  • Informatieverstrekking naar commercie: prijs- en kwaliteitsinformatie, deadlines, aansturen dummy’s (klant wil proefdruk: aangeven welk papier gebruikt kan worden voor proefdruk).
  • Aangeven mogelijkheden voor last-minute producties.
  • Het opzetten en uitvoeren van tenderprocessen.

• Marktinformatie / leveranciers:
  • Volgen kwaliteitsontwikkelingen aan de hand van mailings leveranciers.
  • Inzicht krijgen in de ontwikkeling van prijsniveaus.

• Overige werkzaamheden:
  • Indien drukorder uitbesteed is, contact opnemen met uitbesteder voor het aanleveren van papier
  • Telefonische contacten met interne en externe contacten.
  • Archivering.
  • Overzicht: verbruiksregistratie uitbestedingen.

Profiel

• Afgeronde opleiding op Bachelor niveau;
• Minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van Inkoop binnen een internationale commerciële organisatie;
• Kennis van MS-Office;
• Communicatief vaardig in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
• Commercieel slagvaardig, hands-on en in staat de juiste prioriteiten te stellen; Oplossingsgericht;
• Cijfermatig sterk, heeft technisch en analytisch inzicht en kiest voor pragmatische oplossingen.

Wij bieden

Je komt te werken in een enthousiast en betrokken team binnen een professionele en dynamische werkomgeving. Wij bieden je een informele werksfeer, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijk ontwikkeling.

Toe aan een volgende uitdaging?

Ben jij doortastend, neem je graag initiatief en ben je een geboren onderhandelaar? Dan kun jij het verschil maken! Stuur een sollicitatie met CV naar vacature@emdejong.nl of maak je interesse kenbaar middels een whatsapp-bericht: 06-29316594.